Aus der Druckvorschau eines Projektdokuments kann der Versand des Dokuments an den Kunden per EMail direkt gestartet werden. Dabei wird das Dokument in ein PDF geschrieben und an die EMail angehangen. Der Inhaltstext der EMail ist entweder leer oder entsprechend der jeweiligen Konfigurationen vorgegeben.

 

Neben den bisherigen Möglichkeiten für einen allgemeinen einfachen Mail Body aus den Programmeinstellungen und dem formatierten PDF_Mail_Body (allgemein oder mehrsprachig) aus den Dokumentvorlagen gibt es nun eine vierte Variante, mit der pro Projektvorlage verschiedene Mail Texte eingefügt werden können.

Dafür sind innerhalb der Dokumentvorlagen verschiedene Mail Bodies anzulegen. Aus diesen kann dann in jeder Projektvorlage der gewünschte Text ausgewählt werden.

 

 

Dabei gilt:

1. Ist kein Mail Body für eine Projektvorlage ausgewählt, so wird der Text aus der Dokumentvorlage "PDF_Mail_Body_[Sprachkürzel]" verwendet.
2. Existiert kein Mail Body für die im Dokument gewählte Sprache oder ist keine Sprache ausgewählt, so wird der Text aus der Dokumentvorlage "PDF_Mail_Body" verwendet.
3. Existiert keine Dokumentvorlage "PDF_Mail_Body", so wird der Text aus den Globalen Programmeinstellungen verwendet.